Hành chính nhân sự

Ứng tuyển

Mô tả công việc:

  • Đón tiếp khách, chuẩn bị công tác
  • Tiếp nhận điện thoại, công văn, giấy tờ
  • Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và liên hệ ứng viên
  • Thực hiện các công việc của hành chính
  • Xử lý công văn đi đến trong và ngoài công ty: Soạn thảo công văn, tờ trình, theo dõi, lưu trữ công văn đi đến
  • Tổng hợp và đặt văn phòng phẩm hàng tháng cho các khối, bộ phận, phòng ban công ty.
  • Liên hệ các nhà cung cấp để đặt mua trang thiết bị, đồ dùng văn phòng, đặt in ấn, phẩm văn phòng
  • Theo dõi và báo cáo tình hình nhân sự
  • Quản lý công văn, thực hiện các công việc hành chính văn phòn
  • Chịu trách nhiệm công việc Admin văn phòng và các yêu cầu khác từ ban quản lý

Yêu cầu công việc:

  • Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Nhân sự
  • Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
  • Nắm vững các nghiệp vụ kế toán Khả năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, vi tính văn phòng (đặc biệt là excel)
  • Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc

Kế toán (Admin)

Ứng tuyển

Mô tả công việc:

a/ Tuyển dụng

  • Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các Bộ Phận, Dự án – cho các vị trí chuyên viên, hoặc cấp bậc quản lý (team leader, QA, executive, specialist, operation manager,…) 
  • Hoạch định chương trình tuyển dụng phù hợp, đáp ứng được yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng, thời hạn tuyển dụng.
  • Khai thác các kênh nhằm gia tăng hiệu quả tuyển dụng theo kế hoạch định kỳ cũng như định hướng lâu dài của tổ chức.
  • Thực hiện công tác liên hệ, sàng lọc hồ sơ ứng viên đầu vào thông qua cuộc gọi, kênh tương tác social media,…
  • Thực hiện báo cáo hoạt động đến cấp trên theo yêu cầu.

b/ Admin

  • Quản lý thông tin nhân viên, đảm bảo tính chính xác thông tin CBNV.
  • Quản lý giờ giấc, duy trì nề nếp kỷ luật.
  • Lập quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật…
  • Lập hồ sơ đề nghị bồi thường bảo hiểm, cập nhật tình hình số lượng người tham gia bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn với đơn vị bảo hiểm.
  • Thực hiện việc thanh toán, giải quyết chế độ phúc lợi cho CBNV đúng quy định.
  • Thực hiện khai báo tình hình lao động với cơ quan ban ngành theo quy định.
  • Các công việc liên quan đến quản lý lao động, chế độ phúc lợi.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên. 
  • Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
  • Truyền thông về văn hóa Công ty theo nhiều hình thức và kênh truyền thông khác nhau.
  • Tổ chức thực hiện các chương trình hoạt động, sự kiện nhằm lan tỏa giá trị văn hóa Công ty và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng giá trị văn hóa Công ty.
  • Ngoài ra sẽ hỗ trợ những công việc khác khi có yêu cầu.

Yêu cầu công việc:

  • Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính
  • Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
  • Nắm vững các nghiệp vụ kế toán Khả năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, vi tính văn phòng (đặc biệt là excel)
  • Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
  • Tiếng Anh: Cơ bản

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

  • Làm việc trong môi trường khởi nghiệp mở năng động, cơ hội thăng tiến cao
  • Chế độ lương cạnh tranh, hấp dẫn (theo năng lực)
  • Đóng BHXH,YT,TN đầy đủ theo quy định của luật Lao động
  • Giờ làm việc linh động
  • Khen thưởng theo thành tích đặc biệt hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc
  • Được trang bị laptop làm việc và tham gia các hoạt động họp mặt, sự kiện của công ty